Reklama

KSeF: Rewolucja w fakturowaniu już od 2026 roku

17/11/2025 09:33

Nasze sprawy, Rewolucja fakturowaniu - zdjęcie, fotografia

Od 2026 roku polskie firmy staną przed jedną z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych. Krajowy System e-Faktur (KSeF), który dotąd funkcjonował fakultatywnie, stanie się obowiązkowy i ma usprawnić cały proces wystawiania, przekazywania oraz archiwizacji faktur. Ministerstwo Finansów przekonuje, że centralizacja obiegu dokumentów ograniczy liczbę pomyłek, przyspieszy księgowanie i unowocześni codzienną pracę przedsiębiorstw.

Zgodnie z harmonogramem, już od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF obejmie firmy, które w 2024 r. zanotowały sprzedaż powyżej 200 mln zł brutto. Pozostali przedsiębiorcy – w tym podmioty zwolnione z VAT – dołączą dwa miesiące później, 1 kwietnia 2026 r. Od tego momentu również odbiór faktur w systemie stanie się zasadą, chyba że strony wcześniej uzgodnią alternatywną formę doręczenia.

Ustawodawca przewidział jednak okres przejściowy. Do końca 2026 r. firmy będą mogły sporadycznie wystawiać tradycyjne faktury – papierowe lub elektroniczne – o ile ich łączna miesięczna wartość brutto nie przekroczy 10 tys. zł. To rozwiązanie ma ułatwić szczególnie mniejszym podmiotom płynne wdrożenie nowych procedur.

Reforma wywołuje wiele pytań dotyczących kwestii technicznych i organizacyjnych, dlatego Ministerstwo Finansów zachęca do udziału w szkoleniach i webinariach. Aktualne materiały i instrukcje dostępne są na stronie ksef.podatki.gov.pl.

Aktualizacja: 17/11/2025 09:33

Marcin Habdas Redakcja TuZywiec