Plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych

Od początku 2021 roku zaczęły obowiązywać nowe wytyczne prawne dla rynku zamówień publicznych. Zakres wprowadzonych zmian był bardzo szeroki i nakładał nowe obowiązki zarówno na wykonawców, jak i zamawiających. Jednym z nich jest konieczność tworzenia dokumentu o nazwie „plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych” według skorygowanej formuły. Co dokładnie się zmieniło? Dlaczego jest to modyfikacja korzystna dla wykonawców?

Przetargi publiczne – co zawiera plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych

Plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych to wykaz przetargów, jakie dany podmiot zamierza wszczynać w danym roku kalendarzowym. Tego typu dokument powinien zawierać w szczególności takie informacje jak:

• Przedmiot zamówienia.

• Rodzaj zamówienia (roboty budowlane, usługi, dostawy).

• Tryb lub procedura udzielania zamówienia.

• Szacunkowa wartość zamówienia.

• Planowany termin ogłoszenia o udzielenie zamówienia.

Minister Rozwoju, Pracy i Technologii określił wzór takiego dokumentu Można go znaleźć w rozporządzeniu z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie wzoru planu postępowań o udzielenie zamówień.

Przetargi śląskie – kiedy publikuje się informację o planowanych postępowaniach i kto jest do tego zobligowany?

Zgodnie z zapisami ustawy Pzp nie każdy podmiot wszczynający postępowanie musi opracować plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Obowiązek ten spoczywa na zamawiających, o których mowa w art. 4 pkt 1 i 2 oraz ich związkach. Chodzi tu więc głównie jednostki sektora finansów publicznych. Mają one 30 dni na upublicznienie planu, licząc od dnia przyjęcia budżetu lub planu finansowego przez uprawniony organ. Przetargi publiczne zespolone w listę należy zamieścić w Biuletynie Zamówień Publicznych na zasadach określonych w dziale III w rozdziale 2 ustawy Pzp. Dodatkowo podobna informacja powinna znaleźć się także na stronie internetowej zamawiającego. Powyższych informacji nie zamieszcza się, gdy wymaga tego istotny interes bezpieczeństwa państwa lub ochrona informacji niejawnych. Co ważne, nowe regulacje nakładają także obowiązek bieżącej aktualizacji planu.

Jakie zamówienia zawiera plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych?

Nie wszystkie zamówienia publiczne muszą być ujmowane w omawianym dokumencie. Zaprezentowany wzór planu postępowań składa się z dwóch zestawień:

• Zawierających informacje dotyczące postępowań, w ramach których planowane są przetargi publiczne o wartości mniejszej niż progi unijne.

• Zawierających informacje dotyczące postępowań, w ramach których planowane są przetargi publiczne o wartości równej lub przewyższającej progi unijne.

Przyjęty przez Ministerstwo szablon jasno wskazuje, że plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych nie zawiera danych o zadaniach, których wartość nie przekracza 130 000 złotych netto.

Przetargi śląskie - po co wykonawcom wiedza o planowanych zamówieniach?

Plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych to narzędzie, które ma za zadanie dostarczać wykonawcom wiedzy na temat przyszłych przetargów w danej jednostce. Uzyskana z dokumentu wiedza pozwala potencjalnym realizatorom umów na właściwą organizację procesu ubiegania się o zamówienia publiczne w najbliższej przyszłości. Zebranie rzeczonych wiadomości przyczynia się do prowadzenia świadomej polityki zdobywania nowych zleceń dla firm. Dzięki wnikliwej analizie możliwości zakontraktowania dostaw, usług czy robót budowlanych, łatwiej zarządzać zapasami, obrotem gotówki czy kadrą pracowników. Każdy podmiot zainteresowany zadaniami z sekcji przetargi śląskie lub innej, powinien na bieżąco śledzić wszelkie aktualizacje, gdyż dzięki temu może uniknąć wielu problemów w przyszłości.

Przetargi publiczne – jak efektywnie przeglądać plany postępowań?

Proces planowania zamówień publicznych na dany rok kalendarzowy powinien rozpocząć się już w styczniu. To na ogół wtedy większość jednostek publicznych publikuje pierwsze plany postępowań. Aby nasze poszukiwania były efektywne i skuteczne warto odpowiedzieć sobie na kilka istotnych pytań:

• Jakie zamówienia mnie interesują?

• Które lokalizacje są dla mnie atrakcyjne?

• Gdzie w mijającym roku ogłoszono wyniki naborów programów europejskich dla atrakcyjnych dla nas branż.

Właściwe sprecyzowanie parametrów poszukiwań ograniczy nam ilość stron do przejrzenia. Zamiast zaglądać na witrynę internetową każdej z polskich gmin (2477 sztuk), starostw powiatowych (314 sztuk) czy szpitali (950 sztuk) możemy śledzić tylko wybrany urywek najbardziej frapujących nas zamawiających.

Czy jest jakaś alternatywa?

Bieżące śledzenie nawet kilkudziesięciu stron może okazać się jednak niepotrzebną stratą czasu. Istnieją na rynku rozwiązania ułatwiające tego typu poszukiwania. Jednym z nich jest serwis https://www.oferent.com.pl. Oferuje on bogatą listę możliwości, w tym:

• Bieżący dostęp do wszelkich aktualizacji planów zamówień publicznych,

• Dokumentacje przetargowe.

• Bazę podwykonawców.

• Wyniki zadań z różnych sekcji, w tym przetargi śląskie.

Użytkowanie platformy działa na zasadzie codziennego raportu, który agreguje interesujące nas rekordy w formie tabelarycznej. To bardzo intuicyjny sposób ułatwiający planowanie obecności na rynku zamówień publicznych.

Artykuł zewnętrzny