Jak przygotować ofertę na przetargi budowlane w 2023 roku?

Bieżący rok zapowiada się jako jeden z najtrudniejszych w XXI wieku. Po pandemicznym zastoju i zbrojnej napaści Rosji na Ukrainę przyszedł czas na spowolnienie gospodarcze. Inwestorzy wycofują się z zamierzeń budowlanych, co skutkuje spadkiem zleceń, niewypłacalnością i w konsekwencji likwidacją wielu firm. Jednym z pomysł na radzenie sobie w tym trudnym czasie są przetargi budowlane. Dlaczego warto zwrócić na nie uwagę? Jak złożyć swoją pierwszą ofertę?

Brak regularnych zleceń od osób fizycznych lub klientów biznesowych dotyka dzisiaj większość firm budowlanych. Na początku stycznia 2023 roku Bank Światowy obniżył prognozę wzrostu gospodarczego Polski o odpowiednio 2,9 punktów procentowych w bieżącym roku i 1,5 punktów procentowych w kolejnych dwunastu miesiącach. Nasz kraj dotyka jednocześnie kilka czynników potęgujących zjawiska recesyjne. Należą do nich:

• Redukcja zapasów.

• Opóźniony efekt zacieśniania polityki monetarnej.

• Silne spowolnienie popytu wewnętrznego, wywołane wysoką inflacją.

• Wstrzymane środki z Krajowego Planu Odbudowy.

• Niepewna sytuacja z dostawami kluczowych surowców.

• Niechęć inwestorów zagranicznych do lokowania działalności w sąsiedztwie strefy prowadzenia działań wojennych.

Biorąc to wszystko pod uwagę rodzi się pytanie o to, skąd czerpać nowe, regularne zlecenia. W wielu przypadkach ostatnią deską ratunku są darmowe przetargi budowlane.

Przetargi budowlane to nic innego jak zamówienia na wykonanie konkretnych prac, składane przez jednostki publiczne, sektorowe lub subsydiowane. Chodzi tu nie tylko o gminy, starostwa powiatowe czy urzędy wojewódzkie, ale także szkoły, szpitale, zakłady energetyczne, zarządy dróg czy projekty firm, o ile te były dotowane ze środków zewnętrznych. Darmowe przetargi budowlane przybierają inną formę, niż typowe zlecenia dostępne w bazach ogłoszeń. Do najważniejszych różnic należą:

• Sformalizowanie – proces naboru ofert przebiega zgodnie z przyjętymi zasadami.

• Sztywne określenie terminu składania ofert – spóźnienie kończy się odrzuceniem propozycji.

• Opisanie przedmiotu zamówienia w sposób szczegółowy – najczęściej z wykorzystaniem dokumentacji projektowych, szkiców i przedmiarów.

• Brak możliwości negocjacji warunków umowy i zapłaty wynagrodzenia – projekt jest przygotowany przez zamawiającego.

Początkowo przetargi budowlane mogą wydawać się trudne. W praktyce wystarczy posiąść podstawową wiedzę z zakresu zamówień publicznych, aby złożyć swoją pierwszą ofertę. Zanim jednak opiszemy ten proces, warto zastanowić się, skąd czerpać wiedzę o aktualnie prowadzonych postępowaniach.

Rynek zamówień publicznych to ponad 130 tysięcy projektów realizowanych w roku kalendarzowym. W tej liczbie mieszczą się wyłącznie zadania prowadzone w rygorze ustawy Pzp, a więc o wartości przekraczającej 130 tysięcy złotych netto. Poza nimi wszczynanych jest kilkadziesiąt tysięcy mniejszych zamówień. Gdzie szukać o nich informacji?

Ogłoszenia o darmowych przetargach budowlanych co do zasady muszą pojawiać się na stronie internetowej zamawiającego lub na specjalnie przygotowanej platformie zakupowej. W związku z tym, że ich liczba jest praktycznie nieograniczona, wykonawcy korzystają z narzędzi komercyjnych. Baza przetargów budowlanych https://www.oferent.com.pl zawiera zestawienie aktualnie prowadzonych postępowań. Można je wygodnie filtrować (względem branży, lokalizacji czy terminu składania ofert), pobierać pełną dokumentację zamówienia, a także dodawać do schowka interesujące rekordy. To wygodna narzędzie, które nie wymaga:

• Wchodzenia na tysiące stron.

• Ściągania tysięcy plików.

• Instalowania dodatkowych aplikacji.

Każdy nowy wykonawca może skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego.

Proces składania oferty na przetargi budowlane może się różnić, w zależności od trybu postępowania czy platformy zakupowej. Zasadniczo możemy go jednak podzielić na kilka kluczowych etapów:

• Pozyskanie dokumentacji zamówienia – Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i załączników.

• Zapoznanie się z treścią dokumentów.

• Pozyskanie niezbędnych dokumentów, jeśli te są wymagane treścią SWZ – mowa tu na przykład o kartach katalogowych oferowanych urządzeń.

• Wycena przedmiotu zamówienia.

• Uzupełnienie formularza oferty i wymaganych załączników (zazwyczaj są nimi oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu).

• Podpisanie ich (dla zamówień krajowych można to zrobić podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym).

• Wysyłka zgodnie z instrukcją obsługi konkretnej platformy zakupowej.

W przypadku prostych przetargów budowlanych (np. termomodernizacja obiektu, wykonanie remontu, montaż kaskady pomp ciepła, wykonanie oświetlenia ulicznego itd.) cały proces przygotowania i złożenia oferty, możemy zamknąć w godzinę. Później pozostaje czekać na komunikaty od zamawiającego oraz ostateczny wybór propozycji najkorzystniejszej. Przetargi budowlane to skuteczny, tani i konkurencyjny sposób na pozyskiwanie zleceń dla firmy.