Kontrola z urzędu. Jakie obowiązki ma biuro rachunkowe?

„Lepiej policzyć dwa razy, niż raz się pomylić” – to powiedzenie idealnie odzwierciedla sytuację, w której przedsiębiorca może znaleźć się podczas kontroli z urzędu skarbowego lub ZUS. Takie wizyty często są stresujące, dlatego warto zadbać o odpowiednio prowadzone księgi rachunkowe. Jakie obowiązki w momencie kontroli z urzędu spoczywają na biurze rachunkowym i w czym może ono pomóc przedsiębiorcy?

Gdy klient otrzyma informację o wszczęciu kontroli, jego najważniejszym obowiązkiem jest jak najszybsze przekazanie dokumentów dotyczących sprawy do kancelarii rachunkowej. Pozwala to na natychmiastowe przygotowanie pełnomocnictwa i rozpoczęcie działań przez specjalistów. Od tego momentu ciężar kontaktów z organami kontrolującymi przejmuje kancelaria Everte, co oznacza, że klient nie musi angażować się bezpośrednio w procedury. Księgowi dbają o sprawny przebieg kontroli, przygotowują niezbędne dokumenty i prowadzą działania zmierzające do osiągnięcia jak najbardziej korzystnego wyniku. Dzięki temu klient może mieć pewność, że jego interesy są reprezentowane w pełni profesjonalnie, a cała procedura przebiegnie w sposób uporządkowany i bez niepotrzebnego stresu.

Biuro rachunkowe pełni ważną rolę w przygotowaniu dokumentacji, która stanowi podstawę każdej kontroli. Jego obowiązkiem jest prowadzenie ksiąg rachunkowych lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów w sposób rzetelny i zgodny z obowiązującymi przepisami. Obejmuje to nie tylko ewidencję przychodów i kosztów, ale również prowadzenie rejestrów VAT, ewidencję środków trwałych czy amortyzacji. W przypadku kontroli urząd skarbowy lub ZUS zwraca szczególną uwagę na zgodność deklaracji i płatności z zapisami księgowymi. Biuro rachunkowe jest odpowiedzialne za dostarczenie wymaganych dokumentów i wyjaśnienie wszelkich wątpliwości kontrolerów.

Kolejnym istotnym obowiązkiem biura rachunkowego jest reprezentowanie przedsiębiorcy przed organami kontrolującymi. Dzięki pełnomocnictwu, które przedsiębiorca może udzielić, biuro rachunkowe będzie mieć prawo do uczestniczenia w kontrolach, odpowiadania na pytania oraz składania wyjaśnień w imieniu klienta. To pozwala właścicielowi firmy skupić się na bieżących obowiązkach, bez konieczności bezpośredniego angażowania się w procedury kontrolne. Profesjonalne biuro rachunkowe posiada doświadczenie i wiedzę, które są nieocenione w sytuacjach wymagających precyzyjnych wyjaśnień lub argumentacji dotyczących przepisów prawa podatkowego. Dzięki temu przedsiębiorca może mieć pewność, że jego interesy są należycie reprezentowane.

Biuro rachunkowe ma także obowiązek informowania przedsiębiorcy o wyniku kontroli oraz ewentualnych wymaganiach ze strony organów podatkowych lub ZUS. W przypadku wykrycia nieprawidłowości, które mogą prowadzić do korekty deklaracji lub innych działań, biuro powinno wspierać klienta w przygotowaniu odpowiednich dokumentów i wyjaśnień. Ważnym aspektem jest tu również prewencja. Regularne informowanie przedsiębiorcy o zmianach w przepisach oraz szkolenia w zakresie prawidłowego dokumentowania działalności mogą zminimalizować ryzyko problemów podczas kontroli. Współpraca z rzetelnym biurem rachunkowym pozwala przedsiębiorcy nie tylko na spokojne przejście przez kontrole, ale również na zbudowanie solidnych podstaw dla przyszłego rozwoju firmy.

Kontrola z urzędu skarbowego lub ZUS nie musi być stresującym doświadczeniem, jeśli przedsiębiorca współpracuje z kompetentnym biurem rachunkowym. Profesjonalne podejście do prowadzenia ksiąg oraz wsparcie podczas procedur kontrolnych dają poczucie bezpieczeństwa i pozwalają skupić się na prowadzeniu działalności.

Kancelaria Rachunkowa EVERTE

ul. Willowa 65 lokal 18

20-819 Lublin

Telefon: 81 440 45 81

Email: [email protected]

Kancelaria czynna: Pon. – Pt.: 8:00 – 16:00